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【校友工作】关于在应届毕业生中推选2022届校友理事会理事、校友联络员的通知
[澳门太阳集团官网app下载]  发布时间:2022年04月06日
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各班级:

为进一步做好校友联络与服务工作,及时准确了解和掌握校友信息,密切母校与校友之间的联系与沟通,促进学校和校友事业共同发展,现将选聘2022届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2022届校友理事会理事:以学院为单位推荐校友理事会理事,每学院2人。

2022届校友联络员:在2022届毕业生(含研究生)中以班级为单位推荐校友联络员,每班2人。

二、推荐条件

(一)校友理事会理事推选条件

1.在学校各级学生组织中曾任主要负责人,综合协调能力强,工作成绩突出;

2.本人有主动联络本届校友联络员,为校友和母校服务的意愿。

(二)校友联络员推选条件

1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;

2.担任(曾任)主要学生干部,具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在毕业生中具有良好的影响力和号召力;

3.本人有为校友和母校联络服务的意愿。

三、工作职责

(一)校友理事会理事职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作;

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作,增强校友凝聚力;

3.协助通过“ISP-往届毕业生”服务平台汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向校友办反馈;

4.积极参加校友理事会交流活动,积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的联谊、培训和交流活动。

(二)校友联络员职责

1.在校友工作办公室(以下简称校友办)和本届校友理事会的领导下开展工作;

2.毕业离校前,收集本班级同学详尽的联络方式,并报备学院校友工作负责老师;

3.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,掌握同学动态,协助通过“ISP-往届毕业生”服务平台及时健全、更新本班级校友信息;

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况,扩大母校的社会影响力;

5.及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩,协助宣传报道校友的优秀事迹;

6.促进校友之间的沟通和联络,积极组织本班级同学举行联谊聚会活动,及时向学院和校友办反馈信息;

7.收集和反馈校友的意见和建议,协助促进校友、校友所在单位、校友所在地与母校间的合作,促进校友与母校共同发展;

8.及时分发、宣传学校校友刊物,促进学校与校友之间信息共享;

9.积极参加本届校友理事会、地方校友会、行业校友会组织的联谊、培训和交流活动。

四、工作安排

(一)班级推选

请各班级根据通知要求完成推选,并填写校友信息联络员登记表。登记表文件均以班级-姓名的格式命名。

请各班级于412中午12:00前以各班为单位将附件1.2电子版发送到3241152656@qq.com

(二)培训并颁发聘书

校友办对2022届校友理事会理事、校友联络员进行培训,明确其职责及义务,并颁发聘书。

校友承载着母校发展的希望与重托,组建毕业生校友理事会、建立校友工作联络员制度,是掌握校友动态信息的关键,请各学院高度重视,认真组织落实。

 

附件:1.澳门太阳集团官网app下载2022届校友信息联络员登记表

2.澳门太阳集团官网app下载2022届校友信息联络员信息汇总表

3.澳门太阳集团官网app下载2022届校友理事会理事登记表

4.澳门太阳集团官网app下载2022届校友理事会理事信息汇总表

5.毕业典礼上台代表推荐表

 

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202246日